Administramos conjuntos residenciales y edificios en Cartagena con un equipo experto y una plataforma integral que reemplaza las hojas de cálculo, los correos y los grupos de WhatsApp por un solo sistema.
Un archivo de Excel para la cartera, otro programa para la contabilidad, el grupo de WhatsApp para los avisos y una carpeta de correos para las PQRS. El consejo depende del administrador, el administrador depende del contador y el residente no sabe a quién preguntarle.
Cada actor del conjunto recibe exactamente la información y las herramientas que necesita.
Administrativo, contable, comunicación y asambleas trabajan sobre la misma base de datos. Sin exportar, sin digitar dos veces, sin versiones distintas de la verdad.
Liquidación mensual de cuotas, intereses de mora y envío automático de estados de cuenta a cada unidad.
Los pagos recibidos en cualquier banco se identifican y aplican a la unidad correcta sin digitación manual.
Administrador y contador trabajan sobre la misma información. Balances, ejecución presupuestal y flujo de caja siempre al día.
Salón social, BBQ, piscina o canchas se reservan desde la app, con reglas, horarios y confirmación inmediata.
Convocatoria, quórum, votación y acta en línea. Presencial, virtual o mixta, con trazabilidad completa.
Un canal oficial para avisos, circulares y peticiones. Cada solicitud queda registrada, asignada y con fecha de respuesta.
Autorización de visitantes, domicilios y personal desde el celular del residente. La portería recibe la confirmación al instante.
Reglamento, actas, contratos, pólizas y facturas organizados y disponibles para el consejo y los copropietarios según su perfil.
Recordatorios de pago, avisos de mantenimiento y alertas de asamblea por correo, push y WhatsApp.
Visitamos el conjunto, revisamos cartera, contabilidad y contratos vigentes y entregamos un informe al consejo.
Presentamos el alcance, el equipo asignado y los honorarios. El consejo aprueba y firmamos.
Cargamos unidades, saldos, proveedores y documentos en la plataforma. Los residentes reciben su acceso en 24 horas.
Cobros, contabilidad y comunicación funcionando desde el primer mes, con informe de gestión mensual al consejo.
Conjuntos residenciales, edificios de apartamentos, edificios mixtos (vivienda y comercio) y conjuntos de casas en Cartagena y su área metropolitana. Desde 20 unidades en adelante.
Un valor fijo mensual según el número de unidades y el alcance del servicio. La plataforma tecnológica está incluida en los honorarios; no se cobra por usuario ni por unidad adicional.
Sí. Toda la información contable, la cartera y los documentos pertenecen a la copropiedad. Si el contrato termina, entregamos la totalidad de la información en formatos estándar.
Reciben un acceso web y una app para celular. Quien no quiera usar la app puede seguir recibiendo su estado de cuenta por correo y pagando por transferencia; el sistema lo identifica igual.
La convocatoria se envía por la plataforma, el quórum se registra automáticamente al ingresar, las votaciones se hacen por coeficiente y el acta queda con el registro de cada voto, conforme a la Ley 675 de 2001 y sus decretos reglamentarios.
Migramos los saldos iniciales y el histórico necesario. El contador de la copropiedad puede continuar trabajando en la plataforma o podemos asignar uno de nuestro equipo.
Agenda un diagnóstico sin costo. Visitamos el conjunto, revisamos la situación actual y te presentamos un plan concreto al consejo.